Partecipazione al sondaggio e al concorso “SwimVox”
Regolamento del concorso e dichiarazione sui dati personali
Il presente regolamento del concorso è redatto in lingua inglese e, per comodità dei partecipanti, tradotto in italiano, francese, tedesco, spagnolo e olandese. La versione inglese di queste condizioni è quella vincolante.
Art. 1 Oggetto
“SwimVox” è un progetto di ricerca per piscine pubbliche e comprende un sondaggio online sul pubblico delle piscine partecipanti. Questo sondaggio online è collegato a un concorso per i rispondenti. Il concorso è organizzato da Sento Group BV (vedi art. 7), che facilita la ricerca. Il presente regolamento definisce le modalità di partecipazione al sondaggio e al concorso.
La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione del presente regolamento. Il “rispondente” o i “rispondenti” sono le persone che completano un questionario per una delle piscine partecipanti. La partecipazione al sondaggio è totalmente volontaria e avviene per libera scelta del rispondente. La partecipazione è consentita a partire dai 16 anni. Il rispondente può interrompere il questionario in qualsiasi momento. I sondaggi sono completamente anonimi. Non vengono richiesti né conservati dati identificativi.
Il tempo medio per completare un questionario è stimato in 10 minuti, ma può variare a seconda della rapidità e delle risposte fornite. Il rispondente autorizza i ricercatori o i loro partner a memorizzare, elaborare e riportare le risposte in forma anonima. I dati vengono raccolti e conservati da Sento Group BV e possono essere condivisi con i partner dello studio, come le università partecipanti. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.swimvox.eu.
Art. 2: Dati personali
Il questionario non contiene domande relative a dati personali o identificativi: non vengono raccolti in alcun momento dati che possano essere ricondotti all’identità di una persona. La compilazione del questionario è quindi sempre completamente anonima.
A causa di questa natura anonima, non è possibile sapere chi ha compilato un determinato questionario, né è possibile richiedere successivamente la consultazione, modifica o cancellazione delle risposte. È vietato inserire dati personali (nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, ecc.) nei campi liberi del questionario. In tal caso, è possibile contattare Sento all’indirizzo e-mail indicato di seguito per consultare, modificare o cancellare i propri dati.
Non vengono raccolti dati personali neppure per il concorso (“vinci un pacchetto sportivo”). Il sistema del sondaggio seleziona i vincitori secondo la procedura descritta nell’Articolo 4 (“Determinazione dei vincitori”). I rispondenti che vincono visualizzeranno un messaggio separato al termine del questionario, con un codice univoco e l’invito a contattare il team di ricerca via e-mail. In questo modo, il team di ricerca entra in contatto solo con i vincitori ed evita di raccogliere dati da tutti i partecipanti.
I vincitori possono in qualsiasi momento, su semplice richiesta via e-mail o lettera, chiedere a Sento Group BV di consultare, modificare o cancellare i propri dati personali. I dati personali dei vincitori saranno cancellati dopo la consegna del loro premio.
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Art. 3: Condizioni di partecipazione
Il concorso si svolge per l’intera durata del sondaggio sul pubblico. Questo periodo è inizialmente previsto dal 1° giugno 2025 al 31 gennaio 2026, ma può essere prolungato o accorciato dal team di ricerca senza preavviso.
Solo i rispondenti che completano tutte le domande del questionario online partecipano validamente al concorso. Ogni persona può partecipare una sola volta al sondaggio e quindi al concorso.
I pacchetti sportivi vengono assegnati sotto forma di buoni del valore di 250 (duecentocinquanta) euro. Per ogni dieci (10) piscine partecipanti verrà estratto a sorte un (1) pacchetto sportivo tra i rispondenti. Il numero totale di pacchetti sportivi dipende quindi dal numero finale di piscine partecipanti. Tale numero può essere modificato dal team di ricerca senza preavviso.
Ogni rispondente che completa correttamente il questionario permette inoltre di salvare 1 m² di foresta pluviale o area naturale minacciata. La partecipazione è limitata a una volta per persona e quindi a un massimo di 1 m² salvato per rispondente. La salvaguardia è limitata a 1000 m² per questionario e quindi per piscina partecipante.
Alla fine dello studio verrà effettuata una donazione all’organizzazione riconosciuta World Land Trust per il numero totale di metri quadrati di foresta pluviale salvati, che rilascerà un certificato ufficiale. Tale certificato sarà condiviso con tutte le piscine partecipanti e pubblicato online.
Art. 4: Determinazione dei vincitori
I premi vengono assegnati tramite un sistema di sorteggio. Per ogni 10 piscine partecipanti, il sito www.randomizer.org genererà un codice vincente casuale.
Nel sistema del sondaggio di queste piscine, a ciascun rispondente viene automaticamente assegnato un codice interno univoco. Quando il codice vincente generato corrisponde al codice interno di un rispondente, quest’ultimo visualizzerà immediatamente, al termine del questionario, un messaggio che conferma la vincita, contenente un codice univoco e un indirizzo e-mail. Il vincitore dovrà contattare tale indirizzo e la successiva gestione avverrà direttamente tra il vincitore e l’organizzatore.
Se il vincitore non contatta l’organizzatore entro 1 settimana dal completamento del questionario, il premio potrà essere assegnato al successivo rispondente il cui codice interno venga generato come vincente. Questo procedimento può essere ripetuto fino a quando tutti i premi non siano stati validamente assegnati.
Il processo di generazione dei codici e di determinazione dei vincitori viene registrato in video. Eventuali modifiche successive all’inizio del concorso (ad esempio più o meno premi) saranno anch’esse registrate in video. L’esito del concorso è irrevocabile e vincolante e non può essere contestato per alcun motivo.
Art. 5: Premi
I vincitori del concorso riceveranno ciascuno un pacchetto sportivo del valore di 250 euro sotto forma di buono (utilizzabile per attrezzatura sportiva, abbigliamento sportivo o attività sportive).
Regola applicabile: 1 premio ogni 10 piscine partecipanti.
In nessun caso i premi potranno essere convertiti in denaro o in altri benefici in natura. L’organizzatore non può essere ritenuto responsabile della qualità dei prodotti o dei servizi acquistati dal vincitore, né di eventuali difetti nei servizi di terzi.
Art. 6: Regolamento del concorso
La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione totale del presente regolamento. Qualsiasi tentativo di frode comporterà l’immediata esclusione del partecipante e potrà dar luogo a ulteriori azioni legali.
Sento Group BV si riserva il diritto di modificare, rinviare, abbreviare o ritirare il concorso, in tutto o in parte, in caso di forza maggiore o circostanze non imputabili a Sento Group BV. Non può essere ritenuto responsabile per questo.
Errori di stampa, ortografia o tipografia non possono essere invocati come base per obblighi nei confronti di Sento Group. La versione inglese di queste condizioni è quella vincolante.
Art. 7: Organizzatore
Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde
Belgio
BE 0783.936.281
E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu
Redatto il 21/11/2024 e aggiornato il 26/02/2025