Deelname aan enquête en wedstrijd “SwimVox”
Wedstrijdreglement en verklaring over persoonsgegevens
Dit wedstrijdreglement is opgesteld in het Engels en, voor het comfort van de deelnemers, vertaald in het Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Italiaans. De Engelstalige versie van deze voorwaarden is leidend.
Art. 1 Doel
“SwimVox” is een onderzoeksproject voor openbare zwembaden en omvat een online enquête bij het publiek van de deelnemende zwembaden. Deze online enquête is gekoppeld aan een wedstrijd voor de deelnemende respondenten. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Sento Group BV (zie art. 7), die het onderzoek faciliteert. Dit reglement bepaalt de modaliteiten voor deelname aan de enquête en aan de wedstrijd.
Deelname aan de enquête en de wedstrijd impliceert de aanvaarding van dit reglement. “De respondent” of “de respondenten” zijn de personen die een enquête invullen voor een van de deelnemende zwembaden. Deelname aan de enquête is volledig vrijwillig en gebeurt uit vrije wil van de respondent. Deelname is toegestaan vanaf 16 jaar. De respondent kan de enquête op elk moment stopzetten. De enquêtes zijn volledig anoniem. Er worden geen identificatiegegevens gevraagd of opgeslagen.
De tijd om de enquête te voltooien wordt geschat op 10 minuten, maar kan variëren afhankelijk van de snelheid en de antwoorden. De respondent geeft de onderzoekers of hun partners toestemming om zijn/haar antwoorden anoniem op te slaan, te verwerken en te rapporteren. De gegevens worden verzameld en bewaard door Sento Group BV en kunnen worden gedeeld met partners van het onderzoek, zoals de deelnemende universiteiten. Meer informatie is te vinden op www.swimvox.eu.
Art. 2: Persoonsgegevens
De vragenlijst bevat geen vragen over persoonsgegevens of identificatiegegevens: er worden op geen enkel moment gegevens verzameld die kunnen worden herleid tot de identiteit van een persoon. Het invullen van de vragenlijst is dus te allen tijde volledig anoniem.
Door het anonieme karakter is het niet mogelijk te achterhalen wie een bepaalde enquête heeft ingevuld. Het is daarom ook niet mogelijk om na afloop van de enquête inzage, wijziging of verwijdering van antwoorden te vragen. Het is verboden om persoonlijke gegevens (naam, e-mailadres, adres, enz.) in te vullen in de open velden van de enquête. Indien dit toch gebeurt, kunt u Sento via het onderstaande e-mailadres contacteren om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.
Ook voor de wedstrijd (“win een sportpakket”) worden geen persoonsgegevens verzameld. Het systeem kiest de winnaars volgens de procedure beschreven in artikel 4 (“Bepaling van de winnaars”). Respondenten die winnen, zien na afloop van de enquête een apart bericht met een unieke code en de vraag om het onderzoeksteam via e-mail te contacteren. Zo komt het onderzoeksteam enkel in contact met de winnaars en vermijdt het dat gegevens van alle respondenten verzameld worden.
Winnaars kunnen te allen tijde en op eenvoudig verzoek per e-mail of brief vragen aan Sento Group BV om hun persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. De persoonsgegevens van de winnaars worden verwijderd nadat hun prijs is overhandigd.
​
Art. 3: Voorwaarden voor deelname
De wedstrijd loopt gedurende de volledige periode van de publieksenquête. Deze periode is aanvankelijk gepland van 1 juni 2025 tot 31 januari 2026, maar kan door het onderzoeksteam steeds worden verlengd of ingekort zonder voorafgaande kennisgeving.
Alleen respondenten die alle vragen van de online vragenlijst beantwoorden, nemen geldig deel aan de wedstrijd. Elke persoon mag slechts één keer deelnemen aan de enquête en dus ook aan de wedstrijd.
De sportpakketten worden toegekend in de vorm van waardebonnen ter waarde van 250 (tweehonderdvijftig) euro. Voor elke tien (10) deelnemende zwembaden wordt één (1) sportpakket verloot onder de respondenten. Het totale aantal sportpakketten hangt dus af van het definitieve aantal deelnemende zwembaden. Dit aantal kan door het onderzoeksteam zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast.
Elke respondent die een enquête correct en volledig invult, redt bovendien 1 m² bedreigd regenwoud of natuurgebied. Deelname is beperkt tot één keer per persoon en dus maximaal 1 m² per respondent. De totale redding is beperkt tot 1000 m² per vragenlijst en dus per deelnemend zwembad.
Aan het einde van de studie wordt een donatie gedaan aan de erkende organisatie World Land Trust voor het totale aantal geredde vierkante meters regenwoud. Deze organisatie levert een officieel certificaat af. Dit certificaat wordt gedeeld met alle deelnemende zwembaden en online gepubliceerd.
Art. 4: Bepaling van de winnaars
De prijzen worden verloot via een loterijsysteem. Voor elke 10 deelnemende zwembaden genereert de website www.randomizer.org één willekeurige wincode.
In het enquetesysteem van deze zwembaden krijgt elke respondent automatisch een unieke interne code toegewezen. Wanneer de gegenereerde wincode overeenkomt met de interne code van een respondent, ziet deze respondent onmiddellijk bij het einde van de enquête een bericht dat hij of zij gewonnen heeft, met daarin een unieke code en een e-mailadres. De winnaar moet dit e-mailadres contacteren, waarna de verdere afhandeling rechtstreeks gebeurt tussen winnaar en organisator.
Indien de winnaar de organisator niet binnen 1 week na het invullen van de enquête contacteert om zijn of haar prijs op te eisen, kan de prijs worden toegekend aan de volgende respondent wiens interne code als wincode wordt aangeduid. Dit proces kan herhaald worden totdat alle prijzen geldig zijn uitgereikt.
Het proces van het genereren van de wincodes en het bepalen van de winnaars wordt op video vastgelegd. Wijzigingen na de start van de wedstrijd (bijvoorbeeld meer of minder prijzen) worden eveneens op video geregistreerd. De uitkomst van de wedstrijd is onherroepelijk en bindend, en kan om geen enkele reden worden aangevochten.
Art. 5: Prijzen
De winnaars van de wedstrijd ontvangen elk één sportpakket ter waarde van 250 euro in de vorm van een waardebon (te gebruiken voor sportmateriaal, sportkledij of sportactiviteiten).
Toepasselijke regel: 1 prijs per 10 deelnemende zwembaden.
De prijzen zijn onder geen beding inwisselbaar voor geld of andere voordelen in natura. De organisator kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de aangekochte producten of diensten van derden, noch voor gebreken in de dienstverlening van derden.
Art. 6: Wedstrijdreglement
Deelname aan de enquête en de wedstrijd impliceert de volledige aanvaarding van dit reglement. Elke poging tot fraude leidt tot onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer en kan aanleiding geven tot gerechtelijke stappen.
Sento Group BV behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken in geval van overmacht of omstandigheden buiten de wil van Sento Group BV. Hiervoor kan geen aansprakelijkheid worden ingeroepen.
Druk-, spel- of zetfouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor verplichtingen jegens Sento Group. De Engelstalige versie van deze voorwaarden is leidend.
Art. 7: Organisator
Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde
België
BE 0783.936.281
E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu
Opgesteld op 21/11/2024 en bijgewerkt op 26/02/2025